Утрата первичных документов налогоплательщиками

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

06.04.2011 N 4236/5/23-4016/287

Депутату Харьковского
городского совета
Яцини О.А.
ул. Сумская, 64,
г. Харьков, 61200

О рассмотрении обращения

Государственная налоговая администрация Украины рассмотрела Ваше обращение от 22.02.2011 N Д/63/02 по совершенствованию практики применения подзаконных нормативных актов и сообщает следующее.

Пунктом 44.5 статьи 44 раздела II Налогового кодекса Украины
(2755-17) (далее — Кодекс) определено, что в случае потери,
повреждение или досрочного уничтожения документов, указанных в
пунктах 44.1 и 44.3 статьи 44 раздела II Кодекса (2755-17),
налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого
события письменно уведомить орган государственной налоговой службы по месту учета в порядке, установленном Кодексом (2755-17) для представления налоговой отчетности, и таможенный орган, которым было совершено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации.

Налогоплательщик обязан восстановить потерянные документы в
течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем ​​поступления сообщение в орган государственной налоговой службы, таможенной органа.

Итак, статья 44 раздела II Кодекса (2755-17) устанавливает
единые требования к подтверждению данных, определенных в налоговой отчетности, в том числе и порядок уведомления налогоплательщиком органов государственной налоговой службы о потере документов в течение всего срока, установленного законодательством для их хранения,общий порядок восстановления документов и проведения проверки плательщика в таких случаях.

Подпункт 139.1.9 пункта 139.1 статьи 139 раздела III Кодекса
(2755-17) касается порядка формирования затрат при определении
налогооблагаемой прибыли в случаях потери первичных документов,в частности, предоставляется право налогоплательщику включить в состав расходов затраты, которые на дату представления отчетности не подтверждены утраченными первичными документами, а также предусмотрено действия налогоплательщика в случае их не возобновления в течение следующего отчетного периода.

Таким образом, нормы пункта 44.5 статьи 44 раздела II Кодекса
(2755-17) не противоречат подпункту 139.1.9 пункта 139.1
статьи 139 раздела III Кодекса (2755-17), поскольку они
касаются различных сфер регулирования. Кроме этого, эти нормы предусматривают одинаковые сроки (90 календарных дней и в течение следующего отчетного периода — квартал) для восстановления утраченных документов.

Итак, плательщиками налогов при ведении налогового учета по
налогу на прибыль в случае потери первичных документов
применяются нормы подпункта 139.1.9 пункта 139.1 статьи 139
раздела III Кодекса (2755-17), а в других случаях — нормы
пункта 44.5 статьи 44 раздела II Кодекса (2755-17).

Заместитель Председателя Комиссии
по проведению реорганизации
ГНА Украины, заместитель
Председателя ГНА Украины И. В. Носачев